Politique de confidentialité de Sonergia

dans le cadre du recrutement des candidats

Dernière mise à jour : 18/02/2025

Dans le cadre de son processus de recrutement de candidats (« Candidat(s) »), Sonergia fait appel au prestataire Team Tailor, société tierce, qui a mis en place une page dédiée à Sonergia sur son site Internet (« Page »).

Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

1. Vous visitez notre Page (vous êtes un « Visiteur »)
2. Vous vous inscrivez sur notre Page en cliquant sur « Connect », afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de notre société (vous êtes un « Candidat inscrit »)
3. Vous postulez à une offre d’emploi au sein de notre société, via notre Page ou via un autre moyen
4. Nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, si nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs
5. Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, s’ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs
6. Nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, qui vous cite comme référence (vous êtes alors un « Référent »).

1. Introduction

Plusieurs lois et réglementations, dont le Règlement Général sur la Protection des Données de l'Union européenne 2016/679 dit RGPD, régissent le traitement et la protection des données à caractère personnel (« Lois sur la protection des données »).

Les termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité sont définis tels que définis au sein du RGPD ou, à défaut, des Lois sur la protection des données.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous assumons le rôle de responsable du traitement, puisque nous déterminons les moyens et finalités de traitement de vos données.

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Visiteurs

• Informations sur l'appareil (notamment l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de la session, la source du trafic, l'emplacement géographique, le système d'exploitation et les paramètres) ;
• Données techniques et statistiques concernant votre utilisation de la Page (notamment les informations sur les URL visitées et votre activité sur la Page) ;
• Données relatives à nos échanges (notamment le contenu des e-mails, des enregistrements vidéo, des messages sur les réseaux sociaux, les informations que vous ajoutez à votre compte, les réponses à des enquêtes, etc) ;
• Coordonnées (notamment votre nom, vos adresses e-mail et postale, votre numéro de téléphone).

Candidats

• Données issues de nos échanges, d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement (notamment les notes des entretiens menés avec vous, les évaluations et tests effectués, les exigences salariales) ;
• Données contenues dans votre candidature (notamment votre CV, votre lettre de motivation, vos échantillons de travail, vos référents, vos lettres de recommandation et votre formation) ;
• Données publiques (notamment LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel) ;
• Données fournies par les Référents.

3. Par quel biais collectons-nous vos données personnelles ?

• De notre Page d’offres d’emploi lorsque vous êtes Visiteur ;
• Directement de vous : la plupart des informations que nous traitons à votre sujet nous parviennent directement de votre part, par exemple lorsque vous postulez à une offre d'emploi au sein de notre société, via notre Page ou via un autre moyen (exemple Indeed), ou lorsque vous vous inscrivez à notre Page. Vous avez toujours le choix de ne pas nous fournir certaines informations. Certaines données à caractère personnel sont toutefois nécessaires pour nous permettre de traiter votre candidature ou de vous fournir les informations que vous nous demandez ;

• De la part d’un tiers lorsqu’un Candidat vous a désigné comme Référent ;

• De sources publiques (exemple LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel).

4. Pour quelles finalités traitons-nous vos données personnelles ?

4.1 Communiquer avec vous, évaluer votre candidature et votre profil professionnel, enregistrer les entretiens menés avec vous, vous contacter concernant des postes vacants ou afin vous faire participer à des enquêtes

Personnes concernées : Candidats

Catégories de données personnelles : toutes les données visées ci-dessus à l’article 2

4.2 Maintenir, développer, tester et assurer la sécurité de notre Page, analyser l'utilisation et les performances de notre Page d'offres d'emploi et de son contenu ; afin d'obtenir des statistiques et d'améliorer nos performances opérationnelles

Personnes concernées : Visiteurs

Catégories de données personnelles : informations sur l'appareil, données techniques et statistiques

4.3 Recueillir des informations sur votre utilisation de la Page, en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi, comme décrit dans notre Politique en matière de cookies

Personnes concernées : Visiteurs

Catégories de données personnelles : informations sur l'appareil et données relatives à votre utilisation de la Page

4.4 Protéger et faire respecter nos droits, nos intérêts et ceux d'autrui, notamment dans le cadre d'une action en justice

Personnes concernées : le Visiteur, Candidat ou Référent concerné

Catégories de données personnelles : toutes les données visées ci-dessus à l’article 2 qui seraient nécessaires

5. Qui a accès à vos données personnelles ?

Team Tailor, l’hébergeur de notre Page. Si vous êtes Visiteur de notre Page ou si vous êtes Candidat via notre Page, vos données personnelles sont collectées par Team Tailor, qui héberge notre Page, dans les conditions précisées dans la politique de confidentialité de Team Tailor : https://www.teamtailor.com/fr/privacy-policy/. Sonergia ne peut être tenue responsable du traitement de vos données par Team Tailor.

Les sociétés de notre groupe. Nous partageons vos données à caractère personnel avec les sociétés de notre groupe si elles nous fournissent des services ou des fonctionnalités pour notre processus de recrutement.

Sociétés fournissant des cookies sur la Page. Si vous y consentez, des cookies sont mis en place par des sociétés tierces sur notre Page. Vous trouverez des informations sur les cookies concernés dans notre Politique en matière de cookies.

Aux autorités et acteurs publics lorsque nous en recevons l'ordre. Nous partagerons vos données à caractère personnel avec les autorités et autres acteurs publics lorsque nous sommes dans l'obligation de le faire (par exemple dans le cadre d’une procédure judiciaire).

6. Sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles ?

Pour la finalité 4.1 visée à l’article 4, notre base légale est votre consentement. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

Pour les finalités 4.2, 4.3 et 4.4 visées à l’article 4, notre base légale est l’intérêt légitime.

7. Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE ?

Sonergia ne transfère aucune de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE.

En revanche, Team Tailor peut être amenée à le faire : https://support.teamtailor.com/en/articles/4723968-list-of-sub-processors-for-customers-using-our-eu-region

8. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Visiteurs

Les durées de conservation des données des Visiteurs obtenues via les cookies placés sur notre Page sont définies dans notre Politique en matière de cookies.

Candidats

Si vous êtes un Candidat inscrit, nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps vous restez connecté avec nous. Nous supprimerons vos données après deux années d’inactivité de votre part.

Si vous êtes recruté·e, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la durée de votre emploi puis pour toute durée nécessaire au respect de nos obligations légales et réglementaires.

Pour les autres types de Candidats et les Référents, nous conservons vos données à caractère personnel au maximum durant deux années.

9. Quels sont vos droits relatifs à vos données personnelles ?

Conformément aux Lois sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également avoir le droit, pour des motifs légitimes, de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant. Ces droits sont précisés ci-après :

Vous avez un droit d’accès à vos données

Vous avez le droit de demander la confirmation du traitement de vos données personnelles, l’accès à ces données personnelles (par la fourniture d’une copie) et d’autres informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Vous avez le droit de nous demander de rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.

Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données ou de les supprimer lorsqu’il n’y a aucune raison pour nous de continuer à les traiter.
Ce droit s’appliquerait si nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données personnelles, si vous retirez votre consentement au traitement de catégories particulières de vos données personnelles ou si vous vous opposez à la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, sous réserve que :

• Les données que nous détenons à votre sujet sont incorrectes

• Vous estimez que le traitement appliqué à vos données est illicite

• Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles pour les besoins des finalités susvisées, mais elles sont encore nécessaires pour la constations, l’exercice, ou la défense de vos droits en justice,

• Vous souhaitez vérifiez les motifs légitimes que nous invoquons pour justifier un de nos traitements.

Vous avez un droit à la portabilité

Vous avez le droit d’obtenir de notre part les données personnelles que nous avons collecté à votre sujet (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) afin de les réutiliser pour vos propres besoins dans le cadre d’autres services.

Vous avez un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles reposant sur nos intérêts commerciaux légitimes, sauf si nous sommes en mesure de démontrer que, dans l’ensemble, nos intérêts légitimes l’emportent sur vos droits ou si nous avons besoin de continuer à traiter vos données personnelles pour l’établissement, l’exercice ou la défense dans le cadre d’actions en justice. Cependant, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct sans avoir à motiver cette demande.

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits par simple demande écrite envoyée par e-mail à l’adresse protectiondonnees@sonergia.fr ou par voie postale à SONERGIA, Service Juridique, 29 boulevard Gay Lussac 13014 MARSEILLE.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois. Si votre demande n’est pas suffisamment précise ou ne comporte pas tous les éléments permettant de répondre à votre demande, nous pourrons vous demander de fournir des éléments supplémentaires.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité nationale chargée de la protection des données. En France, cette autorité est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

10. Qui est le délégué à la protection des données de Sonergia ?

Le délégué à la protection des données de SONERGIA est la société MYDARI SAS, SIREN 930 538 327, représentée par son Président Monsieur Pierre-Yves DUPONT.

Vous pouvez le contactez par e-mail à l’adresse pierre-yves.dupont@mydari.fr

11. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous souhaitez nous contacter afin d'exercer vos droits ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse protectiondonnees@sonergia.fr.

12. Mise à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous mettons régulièrement à jour la présente Politique de confidentialité, notamment pour actualiser son contenu ou nous conformer aux Lois sur la protection des données. Nous vous invitons par conséquent à consulter régulièrement cette page. La dernière date de modification de la Politique de confidentialité est indiquée en haut de cette page.